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【媒体管家】媒体邀约新闻发布会采访报道流程明细
发表时间: 2022-09-06 文章来源:许兰芳 浏览:0

不管什么企业办一场新闻发布会都会用到媒体邀约来给自己的企业活动进行宣传和曝光,此时,公司的公关部就会根据活动的主题以及举办地等邀约一些在媒体行业比较有权威和在自己专业领域比较有权威的媒体。那在媒体的选择过程中,有哪些途径呢?面对这样的问题,注意以下几点,让您成功邀约媒体,成功举办新闻发布会。


1、媒体邀请前先要确定传播主题,制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装?还是企业要开业上市、开展主题活动。


2、企业应该根据传播策略,选择对应媒体邀请。一般来说,大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等;行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如:IT、金融、健康、汽车等;同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。


3、企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ,预算媒体费用,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表


4、企业根据媒体邀请计划清单 ,开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜,发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式,为了显示出自己的诚意,也为了能让媒体引起足够的重视,广州布马网络建议最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加,必要时如果想让现场气氛热烈点,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后,要跟进,确认最后媒体邀请的人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

在日常的企业新闻举办活动中,企业举办新闻发布会想要邀请媒体如果媒体丰富的媒体渠道,媒体管家建议可以选择媒体公关公司来协助完成,省心省力。

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媒体管家【http://www.meitiguanjias.com】隶属于上海沪动网络科技有限公司,目前设有江苏优梦文化传媒有限公司、北京软闻信息技术有限公司,旗下运营有南京在线、上海在线及北京在线三大地方门户,同时自营商业头条、科技头条、时尚头条、财经头条、影视头条等行业自媒体矩阵,为各行业不同客户宣发提供强有力的媒体支持。创始团队及主要成员皆来自于媒体,具有浓厚的媒体基因,我们熟悉媒体以及媒体的运作模式,可以快速为您实现媒体对接,为您提供具有深度和广度的媒体服务。当前【媒体管家】平台服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到30场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。

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